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【情報】巴哈姆特 2007 TGS 東京電玩展團 Q&A

樓主 Nikki Nikkilego
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2007 TGS 東京電玩展團 「巴哈姆特團報名」將於9月20日出團!

【出團相關問題】

Q:請問到機場集合時,我該如何分辨哪一團是巴哈姆特團?
A:9月20日當天,不論是台北出團或是高雄出團,都會有導遊拿著「巴哈姆特旗幟」在機場等待各位,也請各位別上旅遊資料袋中所附的胸章,方便讓導遊識別。另外,自己帶護照的玩家,請一定要記得帶「護照」喔!

Q:因為是自由行,因此若我到了日本當地,有任何問題想問,我該找誰詢問?
A:除了您可以詢問您的導遊之外,從9月22日~9月26日,每天早上8:30分~10:30分,在我們所住的飯店大廳,會特別設立一個「巴哈姆特詢問櫃檯」,各位玩家對於日本遊玩有任何的問題,都可以充分利用這段時間前往大廳的「巴哈姆特詢問櫃檯」詢問喔!(可說中文)

Q:請問巴哈姆特2007東京電玩展團,除了參觀TGS東京電玩展之外還有其它行程嗎?
A:這一次出團共有六種方案,在天數上分為5日與7日遊之分,航空公司的部分,提供了兩家不同的航空公司供您選擇。而除了參觀2007的TGS東京電玩展之外,我們這一次也提供了有料行程─樂園行程( 適用於C、E方案 ),將帶玩家前往 橫濱八景島海上樂園 橫濱拉麵博物館 讓玩家們能更貼近東京的生活。詳細的方案請看2007 TGS東京電玩展團頁面

Q:我對日本不太熟悉,會不會到時候不知道要到哪玩?
A:巴哈姆特這類參展團所強調的是,報名的人都是這方面的愛好者。因此除了在出發前自己要先此功課之外,在出發後與同團的同好們一起行動也不失是個好辦法。另一方面我們所安排的導遊也是承接了我們這幾年辦團經驗的優良導遊,他們也很樂意給予協助。到日本旅遊其實是件很舒服的事,因為許多旅遊相關的設施都很齊全,就算不懂日文,漢字和英文標示也可以提供資訊,吃飯甚至比手劃腳都行。建議你不妨先上網查查看,或者是和朋友或是在板上討論看看,找個自己喜歡的行程目的地,相信一起參加的人都會很樂意幫忙你,到時一定可以玩得很開心^^

Q:如果我想到東京迪士尼樂園玩,但不知道如何前往?
A:因為每年都會有些團員想到迪士尼而不知道如何前往,今年我們可以安排導遊帶隊前往迪士尼,不過這部分當然是採另外報名付費制。
由於各方案有不同的行程的關係,所以我們安排參與5天行程(A、B、C、D方案) 的玩家於9/22日,由導遊到帶隊前往迪士尼樂園;7天行程(E、F方案) 的玩家於9/24日,由導遊到帶隊前往迪士尼樂園;旅行社表示,去年一整年,迪士尼從週一至週日的人潮都是一樣多,日本是很安全的國家,但是還是提醒您前往遊玩時,多注意隨身物品與補充水份喔。

Q:2007 TGS的D方案行程(高雄直飛東京),可以增加樂園的行程嗎?
A:真的很不好意思,這一次2007 TGS 的頁面上行程是已經定案的,若您想從高雄出發,建議您還是選擇D方案的行程。樂園的行程與其他的定點行程,您可以在報名之後詢問旅行社與該團導遊^_^

Q:你們是與旅行社合作嗎?這部份是否可以放心?
A:巴哈姆特已有連續四年帶團前往日本東京的經驗,我們所找的旅行社也是我們所挑選過且合法經營的旅行社,這一點請放心。為了顧及安全性,我們在您報名後才會將旅行社的資料及聯絡方式寄至您的信箱。也歡迎你到時候來旅行社參加我們本次出團的行前說明會(暫定北、中、南 三地同步舉行),相信看過承辦旅行社的公司規模你會更放心的。^_^

Q:我只要填完報名表格就算真的報名完成了嗎?
A:不是。填完報名表格後,三個工作天之內 (不含六、日) 會有旅行社服務人員與您聯絡,請您在三日內完成付訂金 (3000 元) 的動作才算是真正的報名完成。

Q:什麼時候會截止報名?
A:此次2007TGS東京電玩展活動,共有A-F六種方案,每個方案均有名額的限制,一但方案額滿就會截止報名。如果擔心額滿我們建議您儘快報名。

Q:如果我最想要參加A方案,可是額滿了,所以我報名了B方案,那麼A方案若有人臨時退出,我可以換成A方案嗎?
A:您好,如果原方案有人臨時退出,若在時間允許的情況之下,我們有可能可以為您更換。不過以歷年的報名情形來說,臨時取消的情況並不多見。所以我們建議您還是儘早報名,以免您最想要參加的方案額滿了囉!

Q:如果朋友不是巴哈姆特的會員,那朋友可以同行嗎?
A:歡迎一同前往!此次巴哈姆特規劃出「非會員報名區」,就算您的朋友不是巴哈姆特的會員也可以報名同行喔!

Q:如果我人在國外,想要參加這一次的行程,請問我可以直接從第三地飛往東京,並參與行程嗎?
A:如果您不在國內,而且想參加這一次的出團,由於機票的部分我們無法讓您轉讓或是抵價。所以很抱歉,無法讓您以這樣的方式參與此次的活動。

Q:出發前會召開行前說明會嗎?
A:會的。我們知道有的團員會有行前說明會的需求,所以行前說明會是每年我們向承辦旅行社所提出的基本要求之一。說明會的時間大約是在八月的某個星期六早上分別在北、中、南三地舉辦 (暫定) 本次出團的行前說明會的時間地點會再以 Mail 方式通知。

Q:自由行還會有導遊嗎?如果有是否全程跟隨?
A:一般市面上的自由行都是不包含隨隊導遊的,頂多只有負責機場集合的領隊。但巴哈姆特為了提供更好服務及顧至團員安全,我們還是安排了全程隨隊的導遊。每一小隊就會配一位導遊,且是由台灣機場集合開始,就全程跟隨一直到隨班機回國,為各位辦理出入境各項手續,以及在日本提供旅遊方面的各項協助,這點請您放心。

Q:我是男生但未服兵役可以報名參加嗎?
A:若出生於民國 77 (含) 年次前且尚未服兵役,或是滿 20 歲在校生已辦緩徵者;請在出國前先持護照前往戶籍市公所的兵役科,蓋兵役章。否則無法辦理出國登機手續。詳情可查閱出入境管理局

Q:我已經付訂金了,要如何知道您們收到了沒有?
A:您可以直接打電話向旅行社的服務專人確認。另一方面當旅行社回報資料給巴哈姆特的時候,我們也會寄出已收到訂金的通知信給您。
不過若您想馬上確認,建議您可以在匯款後直接與旅行社的專人聯繫,這樣是比較快的方式。

Q:我可以付差價多留在日本二天,或是更改住宿飯店嗎?
A:因為巴哈姆特的參訪團都是和旅行社及航空公司所談的特殊方案,如果說您是五天的行程想要延回,我們建議您直接報名7天行的方案喔^_^。
若您是想在日本待9天的話,等於是要個案處理,價差會蠻大的,我們不建議這麼做。至於訂別的飯店,也因為是團住的關係,不提供個人換飯店,這點不好意思。不過很歡迎您提供建議給我們,我們將會視大家的需求來評估明年是否要加開不同行程(天數)的團次。

Q:可以更改班機時間嗎?例如我參加5日遊,但是我第六天才想回台灣,這樣可行嗎?
A:班機有改的話就不適用團票機票, 再來是因為要另外安排專車接送,所以費用會提高許多,如果您真的只有這個時間可以配合您可以和旅行社聯絡看看。

Q:因為個人因素,無法坐到方案上的飛機出發時間,是否可以延後自己要坐的班機時間?而其他的部分則是依照頁面上行程進行,這樣可以嗎?
A:因為班機有改的話就不適用團票機票了,再來是因為要另外安排專車接送,所以費用會提高許多,如果您真的只有這個時間可以配合,您可以在報名之後,接獲旅行社電話通知時,向旅行社詢問看看有沒有比較好的替代方案。

Q:這一次的巴哈姆特限量T-Shirt只有會員才贈送嗎?那我先加入會員再報名可以嗎?
A:是的,只有巴哈姆特會員才會贈送 2007 TGS限量T-shirt。當然您也可以先加入會員再報名,這樣還是有贈送的。

Q:如果我對於付訂金有安全上的疑慮該怎麼辦?
A:在您報名後我們會寄出旅行社資料及服務人員的聯絡方式給您,您可以依我們提供給您的資料,主動撥電話與旅行社服務人員做確認。
若是真的不放心,我們建議您可以親自到旅行社去看一看並且當面付費。

Q:我報名了,但卻一直還沒接到電話,我的名額會不會被人頂替了?
A:請不要擔心。我們以程式控制了報名的人數上限,只要您填寫了報名表就代表您的名額已被保留下來,除非您留的聯絡方式聯絡不到您,或是在與您聯絡過後您沒有繳交訂金 3000 元,不然您的名額是不會被取消的。

Q:信用卡付費的方式為何?我可以分期付款嗎?
A:您報名完成之後,會收到旅行社所撥打電話,他們會傳真給玩家一份刷卡單,填好之後回傳(傳真)給旅行社即可。不過很抱歉,無法分期付款。若您順利報名完成,旅行社的人也會親切的為您解說詳細的刷卡的付費方式喔。

Q:成功報名後,我該如何才能拿到機票?
A:因為是由旅行社統一開票的關係,團體機位大多是採用「電子機票」。而「電子機票」是由導遊直接在機場換成每一個人的登機證再發給您,因此您並沒有辦法拿到實體的機票而只會有登機證。若您有報帳的需要請告知與您聯絡的服務人員,我們也是可以開立收據給您的。

Q:行前說明會的內容是什麼?不去可以嗎?
A:行前說明會主要是旅行社服務人員會針對出國手續、在日本旅遊需注意事項等等提出說明,也會在現場分發行李牌、旅遊手冊、注意事項表格等資料。
如果您已經不是第一次到訪日本,或是當天有事不克前往,其實也是沒關係的,沒有到場的人上述資料也會用郵寄的寄到您的住所,請您放心。

Q:護照一定要交給旅行社保管嗎?我可以自己當天帶去機場嗎?(7月24日更新)
A:護照可以自行攜帶,但是,護照自帶的玩家,必需簽署「攜帶護照具結書」。
由於不是每位玩家都將護照交給旅行社,有些玩家會選擇「自行攜帶護照」,
因此旅行社會面臨到的問題就是:要自己攜帶護照的玩家,有時會以為或是忘了,以為自己將護照交給旅行社了,由於這樣會影響到無法出國,所以旅行社的業務人員會希望讓玩家簽一份「具結書」,這份文件,一方面可以釐清護照該由哪一方攜帶,另一方面也讓自帶護照的玩家能記得 「出國當天要自己帶護照喔!」

Q:我吃素該怎麼辦?
A:本次行程沒有提供中、晚餐,而飯店的早餐是採憑卷進場的自助式早餐,因此唯一會有差別的是在飛機上的用餐。請在報名表格「備註」當中註明您吃素,旅行社的服務人員將會協助您安排。

Q:台灣帶過去的電器可以在日本充電嗎?
A:可以用的,日本電壓100台灣是110,例如數位相機電池等需要充電的,都可以直接充電。

Q:要如何指定與某人同房?
A:請在報名表格「備註」當中註明指定同房室友的中文姓名即可。

Q:飯店的房間及床是哪一種形式?可以更換嗎?
A:東京飯店大多都是二張單人床的雙人客房,我們這次所提供的房間也是。不過若您希望改住一張雙人床的房間,我們已要求旅行社可以配合您的需求為您免費更換。不過需要提醒您的是,雙人床的房間大小會比二張單人床的房間來的小一些,提供您參考。而若您想要指定單人房,當然也是沒問題的,但需要再另加費用。以5日自由行來說的話就是NT 4000 元 (四夜合計)或是NT 6000 元 (六夜合計) 的費用。

Q:飯店房內有提供網路服務嗎?
A:飯店內設有商務中心,在那是可以上網的 (免費)。若您想在房內上網,則是需要另外收費 (每日約日幣 1000 圓),若您需要申請請在報名表格「備註」當中註明,或是待服務人員與您聯絡時提出您的需求。

Q:飯店附近的餐飲會不會很不方便?
A:池袋太陽城王子飯店是巴哈姆特每年辦團所指定的下榻飯店,原因在於飯店的週遭不只有的吃、也有得玩。
除了飯店旁通往車站中途熱鬧的商店街之外,飯店後門出去就是一個大型的超級市場,甚至樓上還有全亞洲最大的室內水旅館及餃子、冰淇淋博物館。附近還有拉麵街,百貨、超商林立,餐飲絕對不是問題。

Q:行程中會經過免稅店嗎?
A:會的,每一個不同方案都會在行程中經過一次免稅店,專車會在這稍做停留休息。不過若是您不想購買任何商品而只是逛逛當然也是沒有問題的。若您有意要購買的話我們也建議您多比價,免稅店的商品並非一定比市價來的便宜。

【2007 TGS東京電玩展相關問題】

Q:舉辦「2007 TGS東京電玩展」活動的場地是在東京的哪裡?
A:「2007 年東京電玩展」由 CESA 主辦,日經 BP 社合辦,於 9 月 20(四)~23 日(日)在日本東京近郊的千葉縣幕張國際展場舉辦。今年多了一天業者日,您可以參考:GNN新聞 或是2007 東京電玩展 官方網站


Q:我人在日本,可以幫我代訂2007 TGS一般日或業者日的門票嗎?
A:不好意思,為了保障報名團的權益,巴哈姆特無法幫忙代買TGS的門票>///<
若您在日本,您可以參考TGS官網裡面相關的購買入場卷消息。期待在2007 TGS電玩展可以看見您喔^_^

Q:前往會場的專車會在幾點出發?我可以不搭車先自行前往嗎?
A:我們會安排進早上儘早出發。若您想要更早就先行前往當然也是可以,請在前一天提早告訴導遊以免到時候找不到人即可。

Q:會場內用餐方便嗎?
A:會場內設有餐飲食品區,玩家們不需太擔心會場內的飲食問題。

Q:TGS的「業者日」與「一般日」的差別在於?
A:「業者日」的人潮較少,但當天會場內的表演與贈品也會比較少;至於「一般日」的參觀民眾較多,但是贈品及表演也較多,且場外內有許多的 Cosplayer 聚集。
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未登入的勇者,要加入 2 樓的討論嗎?
板務人員:

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